Rabu, Mei 15, 2013

FUNGSI MENU DIDALAM Ms Word 2003

ToolBar Menu

ToolBar Menu merupakan kumpulan perintah-perintah yang digunakan untuk membuat suatu dokumen dalam program pengolah kata Microsoft Word. Yang termasuk didalam ToolBar Menu seperti dibawah ini:

1.    Menu File
Menu file berfungsi untuk mengatur file dokumen seperti menyimpan, membuka, mengatur kertas dokumen, dsb.
a.    New : Membuat file yang baru
b.    Open : Membuka File yang pernah kita buat
c.    Close : Menutup file yang sedang kita buka
d.    Save : Menyimpan dokumen yang sebelumnya telah kita simpan dan telah diberi nama
e.    Save As : Menyimpan file yang baru dalam hal ini kita perlu mencantumkan nama file yang akan kita tempatkan file tersebut
f.    Save as Web Page : Menyimpan dokumen sebagai halaman web
g.    Web page Preview : Preview halaman web
h.    Page Setup : Mengatur halaman, ukuran kertas, ukuran margin, dll
i.    Print Preview : Menampilkan hasill kerja yang telah kita buat pada kertas
j.    Print : Mencetak dokumen yang telah kita buat pada kertas
k.    Sent To : Mengirimkan dokumen
l.    Properties : Melihat detail
m.    Exit : Keluar dari Program Word

2.    Menu Edit
Menu Edit berfungsi untuk melakukan pengeditan dokumen
a.    Undo Typing : Membatalkan perintah yang sudah terlanjur dilaksanakan
b.    Repeat Typing : Membatalkan perintah yang telah terlanjur dibatalkan
c.    Cut : Menghapus suatu objek dari lembar kerja
d.    Copy : Mengcopy suatu objek yang tersimpan pada clipboard ke dalam lembar kerja kita
e.    Clear : Membersihkan
f.    Paste : Mengambil object yang sudah disimpan pada clipboard dengan cara meletakkan kursor pada posisi y yang tepat
g.    Paste Special : Mengambil object yang sudah disimpan pada clipboard yang kemudian diletakkan dilembar kerja
h.    Select All : Memilih keseluruhan yang ada pada lembar kerja kita
i.    Find : Mencari suatu kata tertentu yang ada pada naskah
j.    Replace : Mengganti kata yang ada pada naskah dengan kata yang baru secara keseluruhan
k.    Go To : Menuju kehalaman, baris, persamaan tertentu dengan c cepat

3.    Menu View

Menu View berfungsi untuk mengatur bagaimana tampilan dokumen
a.    Normal : Menampilkan format teks tetapi disederhanakan halamannya sehingga mempermudah kita dalam melakukan pengetikan, dan pengeditan dokumen
b.    Print Layout : Menampilkan bagaimana teks yang sesungguhnya
c.    Reading Layout : Membaca dokumen halaman per halaman
d.    Task Pane : Menampilkan beragam perintah cepat Word
e.    Ruller : Menampilkan ukuran garis pada lembar kerja kita
f.    Markup : Melakukan pengaturan komentar dalam projek :
g.    Headaer and Footer : Membuat judul berulang diatas (header) dan dibawah (footer)
h.    Full Sscreen : Menampilkan lembar dokumen secara layar penuh
i.    Zoom : Memperbesar dan memperkecil tampilan dokumen

4.    Menu Insert

Menu Insert berfungsi untuk menambahkan sesuatu ke dalam dokumen.
a.    Break : Berganti Halaman
b.    Page Number : Penomoran halaman
c.    Date and Time : Menyisip waktu dan hari serta formatnya
d.    Symbol : Menyisip suatu simbol
e.    Footnote : Membuat catatan kaki
f.    Picture : Menyisip gambar
g.    Diagram : Menyisip diagram kedalam dokumen
h.    Text Box : Menyisip teks di dalam kotak
i.    File : Menyisipkan suatu file pada lembar kerja kita
j.    Object : Menyisip suatu objek atau program lain yang akan digunakan dalam bekerja

5.    Menu Format

Menu Format berfungsi untuk mengatur format sebuah dokumen. Seperti mengatur format huruf, paragraf dll
a.    Font : Mengatur huruf- huruf dalam pembuatan dokumen
b.    Paragraph : Mengatur jarak baris ( Line Spacing )
c.    Bullet and Numbering : Fasilitas untuk memberi simbol tertentu atau penomoran dalam baris
d.    Border and shading : Memberi border ( Bingkai ), dan shading pada teks yang kita buat
e.    Columns : Membagi lembar kerja menjadi beberapa kolom
f.    Tabs : Untuk mengatur ukuran tab
g.    Drop Caps : Memperbesar huruf pertama tiap paragraf
h.    Teks Direction : Memberikan efek arah teks pada alinea yang dipilih
i.    Change Case : Merubah bentuk tulisan, dari huruf kecil menjadi huruf besar dan sebaliknya
j.    Back Ground : Mengatur warna latar belakang lembar kerja
k.    Theme : Menerapkan tema yang diinginkan
l.    Styles and Formatting : Memformat jenis huruf

6.    Menu Tools

Menu Tools mempunyai fungsi untuk mengatur program kerja
a.    Speling and Grammar :Mengoreksi naskah dalam bahasa inggris
b.    Research :Mencari dokumen tertentu
c.    Letter and Mailing :Membuat surat dan email
d.    Macro :Membuat macro, merekam, dan memproteksi makro
e.    Customize :Pengaturan, penambahan, dan pengurangan jenis ikon y yang aktif yang akan digunakan dalam menu
f.    Options :Melakukan pemilihan dan pengaturan metode maupun pengaturan umum

7.    Menu Table

Menu Table berfungsi untuk membuat tabel dan mengatur tabel tersebut
a.    Draw Table : Untuk mengeluarkan toolbars table and border
b.    Insert : Perintah untuk menyisip tabel, baris, dll
c.    Delete : Menghapus tabel, baris dll
d.    Select : Memilih suatu tabel, baris, kolom dll
e.    Merge Cells : Menggabung beberapa cell tabel dalam satu cell
f.    Split Cells : Memisahkan kembali Cell yang telah digabung
g.    Split Table : Membagi suatu sel pada tabel
h.    Tabel Auto Format : Membuat suatu tabel sekaligus memformatnya
i.    Auto Fit : Membuat tabel dan kolom tabel sesuai dengan acuan yang ada
j.    Heading rows repeat : Menggunakan judul atau Header tabel berulang
k.    Convert : Merubah teks untuk tabel dan sebaliknya
l.    Sort : Mensorting data yang ada pada tabel
m.    Formula : Memasukkan suatu fungsi atau rumus pada tabel
n.    Hide Gridlines : Menampilkan garis pada suatu tabel
8.    Menu Windows

Menu Windows berfungsi untuk mengatur lembar kerja
a.    New Window : Membuat lembar kerja window baru
b.    Arrange : Menyusun dokumen-dokumen yang aktif
c.    Split : Membagi lembar kerja dalam beberapa bagian

9.    Menu Help

Menu help berfungsi untuk memberi bantuan kepada kita yang belum tahu
Microsoft Word
a.    Microsoft office Word help : Menampilkan fasilitas help yang biasa membantu kita dalam menyelesaikan masalah

Toolbar Standart

a.    New Blank Document : Membuat file yang baru
b.    Open : Membuka file yang telah disimpan
c.    Save : Menyimpan dokumen
d.    Permission : Menentukan izin akses dokumen
e.    E-Mail : Membuat dokumen menjadi surat email
f.    Print : Mencetak dokument yang sudah diketik
g.    Print Preview : Melihat tampilan dokumen sebelum di cetak
h.    Spelling and Grammar : Mengoreksi naskah dalam bahasa inggris
i.    Research : Melakukan pencarian dokumen dalam suatu file
j.    Cut : Menghapus suatu objek dari lembar kerja kita
k.    Copy : Mencopy suatu objek yang tersimpan pada clipboard
l.    Paste : Mengambil objek yang sudah ada dalam clipboard
m.    Undo Typing : Membatalkan perintah yang sudah dilakukan
n.    Can’t Redo : Membatalkan Perintah yang sudah dibatalkan
o.    Format Painter : Memformat naskah dengan fasilitas Painter
p.    Tables and Borders : Menampilkan menu Tabel dan Border
q.    Insert Table : Menyisip tabel
r.    Insert Ms Excel : Menampilkan lembar kerja Microsoft Excel
s.    Columns : Membagi lembar kerja menjadi beberapa kolom
t.    Drawing : Menampilkan menu Drawing
u.    Show/hide : Menampilkan atau menyembunyikan karakter yang tersembunyi
v.    Zoom : Memperbesar/memperkecil Lembar Kerja
w.    Help : Menampilkan Bantuan
x.    Read : Membaca dokument halaman per halaman

ToolBar Formatting

a.    Styles and Formating : Memformat huruf
b.    Style : Jenis jenis huruf
c.    Font : Merubah Jenis-jenis Huruf
d.    Font Size : Ukuran huruf
e.    Bold : Menebalkan huruf teks
f.    Italic : Membuat Teks menjadi miring
g.    Underline : Menggaris bawahi Teks
h.    Align Left : Perataan Kiri
i.    Center : Perataan tengah
j.    Align Right : Perataan kanan
k.    Justify : Perataan kiri-kanan
l.    Line Spacing : Mengatur spasi dalam pengetikan
m.    Numbering : Memberi nomor secara berurutan setiap baris
n.    Bullets : Memberi simbol tertentu yang hampir sama dengan nomor paragraf
o.    Decrease Indent : Menggeser Indentasi ke kiri
p.    Increaase Indent : Menggeser indentasi ke kanan
q.    Outside Border : Membuat border pada teks
r.    Highlight : Memberi warna arsiran pada teks
s.    Font Colour : Mengatur Warna teks

Drawing ToolBar

Drawing ToolBar berfungsi untuk Menyisip/membuat objek gambar, Menggambar, mengatur warna huruf, membuat garis dan memformatnya dsb
a.    AutoShapes : Menyisip gambar AutoShapes
b.    Line : Menggambar garis
c.    Arrow : Menggambar Anak Panah
d.    Rectangle : Menggambar Kotak
e.    Oval : Menggambar Lingkaran
f.    Text Box : Menyisip kotak teks ( Mengetik Teks dalam kotak)
g.    Insert Word Art : Menyisip Word Art ( Tulisan Indah )
h.    Insert Diagram : Menyisip Digram
i.    Clip Art : Membuat gambar
j.    Insert Picture : Menyisip gambar
k.    Fill Color : Merubah warna isi objek gambar
l.    Line Color : Merubah warna garis/bingkai objek gambar
m.    Font Color : Merubah warna huruf
n.    Line Style : Merubah jenis dan ketebalan garis gambar
o.    Dash Style : Merubah garis dalam bentuk titik-titik / garis putus-putus
p.    Arrow Style : Merubah bentuk pangkal ujung garis
q.    Shadow Style : Membuat bayangan objek gambar
r.    3-D Style : Membuat efek 3 Dimensi pada objek gambar

Tidak ada komentar:

Poskan Komentar